Migrar a BOOKING
Exporta el fitxer del teu sistema actual i puja'l al panell. BOOKING reconeix Turitop, EscapeUp i Escape Room Director, i per a qualsevol altre tens la plantilla GM-CTRL.
D'on vens
BOOKING reconeix el fitxer per les seves columnes i el sap llegir. No l'has de retocar a l'Excel.
L'exportació de reserves, amb els pagaments i els comentaris.
El llistat de reserves, també les pagades en part.
Amb el cobrament separat en paga i senyal, targeta, Bizum i efectiu.
Passa les teves reserves a la plantilla GM-CTRL i puja-la igual.
Veure la plantillaSense ensurts
Abans d'escriure res, el panell et diu quantes reserves entren, quines són passades i quines properes, i per què alguna no es pot importar. I ningú no rep correus per importar.
«Esborrar importació» treu de cop el que va entrar amb un fitxer. Les reserves que ja has tocat després (cobrades, mogudes, jugades…) es conserven, tret que marquis el contrari.
Les columnes que el panell no té van a les notes de cada reserva (les del client o les internes) o es converteixen en preguntes extra de la sala, amb les respostes del fitxer guardades. Amb MASTER, aquestes respostes arriben a la sala en prémer «Ready».
Cada reserva entra amb el seu preu i el que s'ha pagat; si el fitxer separa paga i senyal, targeta, Bizum i efectiu, entra un pagament per cada part. I si una reserva propera cau en una hora que ja no ofereixes, et pregunta si la mous o la deixes.
La plantilla GM-CTRL
Un CSV amb 17 columnes. Copia-hi el que exporti el teu sistema (o el que tinguis en un full de càlcul) i puja'l com qualsevol altre fitxer.
Només cinc són obligatòries: referencia, sala, fecha, hora i personas. Les files que no es puguin importar es descarreguen per corregir-les i tornar-les a pujar: el que ja s'ha importat se salta sol.
referenciasalafechahorapersonasnombreapellidosemailtelefonoidiomapreciopagadometodo_pagoestadoresultadonotascreadaCom es fa
Des del teu sistema actual, el fitxer que et doni. O omple la plantilla.
Al panell de BOOKING, a «Importar reserves». Dius quina sala és cada joc i BOOKING ho recorda per a la propera vegada.
Veus què passarà, importes i resols el que hagi quedat fora d'horari. Les teves reserves ja són al calendari.
Preguntes
Per importar, no: importar no envia cap correu ni cap WhatsApp a ningú. Això sí, a les reserves properes que tinguin correu els arriba el recordatori de sempre abans de la partida (per defecte, 24 hores abans), com a qualsevol altra reserva.
Sí. Les reserves que ja hi eren se salten soles, així que pots pujar un fitxer més recent just abans de canviar el widget del teu web.
Esborres aquesta importació i la tornes a fer. Les reserves que hagis tocat després es conserven, tret que marquis el contrari.
Sí, com a historial, perquè les teves estadístiques comencin amb dades. Les que superen el termini de conservació que tinguis posat entren sense nom, correu ni telèfon.
Fes servir la plantilla GM-CTRL: amb les cinc columnes obligatòries ja pots importar. O contacta amb nosaltres i t'ajudem a importar-les.
3 mesos gratis, sense targeta. Importa, mira com queda i decideix.