Migrar a BOOKING
Exporta el archivo de tu sistema actual y súbelo al panel. BOOKING reconoce Turitop, EscapeUp y Escape Room Director, y para cualquier otro tienes la plantilla GM-CTRL.
De dónde vienes
BOOKING reconoce el archivo por sus columnas y sabe leerlo. No tienes que retocarlo en Excel.
La exportación de reservas, con sus pagos y comentarios.
El listado de reservas, también las pagadas en parte.
Con el cobro separado en señal, tarjeta, Bizum y efectivo.
Sin sustos
Antes de escribir nada, el panel te dice cuántas reservas entran, cuáles son pasadas y cuáles próximas, y por qué alguna no se puede importar. Y nadie recibe correos por importar.
«Borrar importación» quita de golpe lo que entró con un archivo. Las reservas que ya has tocado después (cobradas, movidas, jugadas…) se conservan, salvo que marques lo contrario.
Las columnas que el panel no tiene van a las notas de cada reserva (las del cliente o las internas) o se convierten en preguntas extra de la sala, con las respuestas del archivo guardadas. Con MASTER, esas respuestas llegan a la sala al pulsar «Ready».
Cada reserva entra con su precio y lo pagado; si el archivo separa señal, tarjeta, Bizum y efectivo, entra un pago por cada parte. Y si una reserva próxima cae en una hora que ya no ofreces, te pregunta si la mueves o la dejas.
La plantilla GM-CTRL
Un CSV con 17 columnas. Copia en ellas lo que exporte tu sistema (o lo que tengas en una hoja de cálculo) y súbelo como cualquier otro archivo.
Solo cinco son obligatorias: referencia, sala, fecha, hora y personas. Las filas que no se puedan importar se descargan para corregirlas y volver a subirlas: lo ya importado se salta solo.
referenciasalafechahorapersonasnombreapellidosemailtelefonoidiomapreciopagadometodo_pagoestadoresultadonotascreadaCómo se hace
Desde tu sistema actual, el archivo que te dé. O rellena la plantilla.
En el panel de BOOKING, en «Importar reservas». Dices qué sala es cada juego y BOOKING lo recuerda para la próxima vez.
Ves qué va a pasar, importas y resuelves lo que haya quedado fuera de horario. Tus reservas ya están en el calendario.
Preguntas
Por importar, no: importar no envía ningún correo ni WhatsApp a nadie. Eso sí, a las reservas próximas que tengan correo les llega el recordatorio de siempre antes de la partida (por defecto, 24 horas antes), como a cualquier otra reserva.
Sí. Las reservas que ya estaban se saltan solas, así que puedes subir un archivo más reciente justo antes de cambiar el widget de tu web.
Borras esa importación y la repites. Las reservas que hayas tocado después se conservan, salvo que marques lo contrario.
Sí, como historial, para que tus estadísticas empiecen con datos. Las que superan el plazo de conservación que tengas puesto entran sin nombre, correo ni teléfono.
Usa la plantilla GM-CTRL: con las cinco columnas obligatorias ya puedes importar. O contacta con nosotros y te ayudamos a importarlas.
3 meses gratis, sin tarjeta. Importa, mira cómo queda y decide.